Методология
Как мы считаем сметы и планируем закупки
Здесь пошагово описан процесс расчёта смет и подготовки закупок, которым мы пользуемся в СметаЭксперт. Он помогает заказчикам понять, как формируется цена, какие этапы контроля проходят поставщики и что попадает в итоговый отчёт.
Актуальные ценыПроверенные поставщикиДокументированная методика
Пошаговый процесс
1. Сбор требований и исходных данных
- Формируем техническое задание, определяем коды и классификаторы (ФСНБ, ТСН, ТЕР).
- Получаем объёмы работ, спецификации материалов и ограничения по региону/срокам.
- Выделяем ключевые позиции, которые влияют на бюджет закупок.
2. Конъюнктурный анализ и поиск рыночных цен
- Запускаем автоматический и ручной поиск по поставщикам региона, собираем прямые ссылки и коммерческие предложения.
- Фильтруем результаты по актуальности, соответствию ТЗ и доступности логистики.
- Нормируем валюту и единицы измерения, чтобы позиции можно было сравнить между собой.
3. Верификация поставщиков
- Проверяем реквизиты (ИНН, КПП), адреса, контакты и наличие лицензий.
- Сопоставляем данные с внутренними справочниками, исключаем дубль и сомнительные компании.
- Формируем карту поставщиков по регионам для будущих закупок.
4. Расчёт сметной стоимости
- Подтягиваем нормативные расценки и сопоставляем с рыночными предложениями.
- Применяем коэффициенты региона, индексы пересчёта и корректировки по логистике.
- Формируем итоговые стоимости по статьям затрат и выделяем чувствительные позиции.
5. Подготовка закупочной стратегии
- Разделяем объёмы на закупочные лоты, устанавливаем лимиты и контрольные цены.
- Определяем условия договоров, SLA по поставкам и критерии оценки заявок.
- Готовим пакет документов для закупочной комиссии и согласования с заказчиком.
6. Отчётность и контроль
- Формируем прозрачный отчёт с обоснованием цен и ссылками на источники.
- Передаём данные в ERP/1C или выгружаем в формат CSV/Excel для дальнейшего контроля.
- Настраиваем мониторинг рынка для автоматического обновления смет.
Что получает заказчик
Отчёт по смете
Расчёт каждой позиции с указанием источника цены, применённых коэффициентов и даты обновления.
Матрица поставщиков
Проверенные контакты, оценки рисков, статус переговоров и рекомендации по резерву.
План закупок
Лоты, дедлайны, контрольные цены и KPI для закупочной команды.
Готовы обсудить ваш проект
Менеджер свяжется с Вами, поможет собрать исходные данные и покажет демо системы.